GTD朴素化之尝试

作为一个GTD的fans,徐恒试用过各种各样的软件,服务。 一定程度上说,我的兴趣不知不觉间转移到了软件和服务的折腾上,而不是GTD实践上。 时过境迁,现在徐恒觉得,工具的可靠性稳定性方便性是最重要的。 可靠性:本地软件很可靠,但不够方便。比如,outlook,即使能同手机同步,也是不够方便的。网络服务则要求提供商有稳定的服务器和带宽,不然,嘿嘿。 稳定性:同上。 方便性:徐恒觉得,基于web,并且提供移动访问的服务是最方便的。 作为一个google重度试用者,虽然在google task 一出现徐恒就试用了它,但当时它还不支持子任务,颇感不便。近日发现它有了一些改进,已经基本能满足我的需要。 在google task主页 上,提供了它的主要访问方式:gmail,calendar,mobile,igoogle 四种访问方式。其实,它还有一个独立访问页面:https://mail.google.com/tasks/canvas。 这个月,Google Calendar增加Task功能 。关于它的一些功能和改进,参见http://www.google.org.cn/tag/google-tasks 在gmail中,按Shift + T, 或者在gmail对话菜单中的 More options中点击Add to Tasks,可以建立基于邮件的task。 google task支持列表功能。徐恒建立了inbox,n/a,someday/wait。四个列表,基本可以满足需要。 不足支出:不支持任务的重复。比如,每天跑三圈,这样一个任务就无法实现。 弥补:在google calendar中设置一个约会,这样就可以设置重复,还可以设置短信提醒。 这样,我就可以在手机,电脑上将idea输入inbox列表,然后有空时分解。可以随时随地查看。 好了,我的需要满足了。 PS:wordpress的插图功能好像坏掉了,虽然sugarsync相册可以外链,可我懒得编辑html代码,也懒得重装wp。不贴图了。 欢迎大家探讨GTD的朴素实践方案。实践才是最重要的,而不是工具。

养成随手记的习惯

GTD的一个精髓之处就在于随时随地清空我们的大脑RAM,将各种想法记录到inbox之中。 我们的大脑既神奇,也有其局限之处。短期记忆很容易丢失,这样我们灵光一显的奇思妙想非常容易遗忘,所以很多文学家常在口袋中放着纸条和笔,想到一个好的句子,一个好的创意就写下啦。 感谢现代科技,我们有了各种先进的设备和服务,不仅可以记下文字,还可以记录图像、声音。不仅可以单机保存,还可以保存到“云”上。 徐恒推荐以下工具: evernote。可以记录便签(包括文字和手写笔迹),图片,录音(因为网络问题,徐恒不推荐用evernote来录音)。云服务,支持各种智能手机和windows,mac。linux只能用web端了。缺点:记录之后,如果上传到服务器端时出现网络问题,可能会丢失记录。(其实还记录在手机上,只是徐恒没找到临时文件在哪) google notebook。听说已经停止开发了,但还是值得一用。缺点:不支持图片等等,只能通过手机浏览器记录文字。 手机默认的录音,便签等功能。如果能和outlook同步,很实用,数据也安全。 各种微博客。注重隐私的用户可以设置下您的隐私保护。现在ucweb已经支持调用手机照相机拍照上传了,不错的说。 帝国主义国家的服务很有可能被无情得和谐。但想通了,徐恒直接上vpn了,网络上用脚投票还是很方便的。记录之后,请您不要回顾,组织,整理。给您的日程表加个回顾提醒吧,每天花个10分钟,足矣!石墨和金刚石的区别,就在于组织。

分享:trenotes做的PPC端晨间日记模板

感谢葛鹏飞朋友的分享。 这里是用另wm软件trenotes做的晨间日记模板,与大家共享一下。 似乎必须trenotes对版本要求比较严, 这个ntx文档只能 用TreNotesPackFull7.21打开 软件下载地址 http://www.filestube.com/b4bc4b170ee3aae803ea/details.html SN:57359457 图片及模板下载 因为picasa被墙了,也没找到啥好的图片分享网站。 也许等这个空间到期了,换到live spaces吧。

时库网——记录和规划时间

找出时间黑洞,首先需要记录下每天的时间花费。 plurk是一个好选择,不过,时库网可能更适合。 在时库网建立“每日回顾”时库,可以以天,小时为单位,记录每天发生的事情。还可以添加图像,使记录更生动。 作为一个web2.0服务,时库网还支持多人编辑,rss。 用它来制定每周计划也非常好。 这个网站的缺点是不支持移动访问,总体上是不错的。徐恒08年注册的账号,近1年没访问,数据都还在。 如果喜欢国外的服务,可以看看这篇似水流年 。

Doit.im——国产优秀GTD工具

很高兴,国内出现了这样一个优秀的GTD小软件,使用air平台,可以跨平台使用,数据在桌面端和服务器端同步,也可以离线使用。而且,免费。 具体的使用说明,doit.im网站已经做了详细的使用说明,就不再赘述了. 其实,gmail的工作表,日历,或者outlook已经完全可以满足我们的需要。但这样集成的小工具,对于我们完整理解GTD概念,减少inbox是非常好的。 徐恒在想:是不是在软件中加入子任务,就是任务分解这样的功能更好呢?这样在考虑一个大的project的时候就不用思维导图这样的软件了。

博客推荐——时间堂—GTD学习实践小屋

时间堂是一个关注GTD经验交流的博客。值得一提的是,它出售纸质的GTD笔记本。 纸质工具天生就有它的优越性,但使用一般的笔记本,可能还需要进行规划——哪些记录哪些内容。而使用专业化设计的GTD笔记本,则免去了这一麻烦。而且:拿在手里,放在案头,是不是显得您很专业呢?

时间管理—给系统管理员

时间管理—给系统管理员。 这是verycd上有关时间管理的一个资源。 面向的是it工作者,但是主要内容确是通用的。 内容简介 时间是珍贵的东西,对于系统管理员而言尤甚。没有其他工作会把那么多领域的事情一次推给一个人做。使用者经常以他们的请求干扰你,让你无法完成经理指派给你的长期项目;还有你的计算机就是不听话,总是在最关键的时刻与你耍脾气。尽管你精通职务上的技术,但是仍然发现必须在晚上和周末加班,只是为了满足一些要求。这只会随着时间给自己增加压力。 本书讨论的策略,不但帮你解决日常工作,还有能力处理无法避免的突发状况。作者将自己长期的职业生涯,诸如,支持桌面应用、服务器管理以及安全和软件开发等等,在本书中详实地举例说明。这意味着,你将得到有实战经验的建议,而非象牙塔般、从未在混沌的网络中工作过的陈腔滥调。 在其他技术上,你将学习如何: ·管理干扰 ·消除时间的浪费 ·保持有效的日程表 ·将经常发生的事情变成例行公事 ·专注在手边的工作 ·以客户预期排列优先级 ·文件化和自动化处理以便快速执行

工作帮——前IBM高管10招“时间管理”,教你赚时间!

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Google日历增添Task 功能

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现代社会的人的数字化困境

你被卷入电子"OCD Loop"(不知道怎么翻译,执着的强迫性的混乱。我把他定义为数字化困境。由于生活和工作的数字化导致的困境。) 你有坐着、重复点击发送和接受电子邮件,焦虑的等待、寻找”什么“,但是不确定他到底是什么吗?你是否发现自己自动去一个网页,甚至五分钟前刚刚去看过,可能什么更新都没用?你是否在每次铃声响起的时候就停止一切工作,尽管你知道要返回原来的状态要20分钟?我们的动力就这样被摧毁了! -> 空闲时间-> 跑去开电脑 -> 检查邮件-> 检查网页-> … <- 重复 …<- 分析你陷入这个怪圈的趋势,当你真的陷入时,应该开始想一想摆脱他了,因为它会浪费你大量的时间。你经常让自己陷入这样的数字化困境,无法把注意力集中到带来结果的事情上吗? 这个数字化困境包含了一个现象,在现代信息化社会的今天,我们出现了这样一个现象:执着的强迫性的混乱——我们执着的遵守一些特定的动作,每天重复,即使它根本没意义。如果你按小时给某人薪水,但是看他在做这些事情,你肯定会解雇他,最少也要教育他一顿。 停止这样愚蠢的行为 如果在一天结束的时候你感到疲惫,压力和焦虑,因为你知道自己很忙,但是你不确定该怎么展示它……那么,你可能应该做一些不同的事情了。 一些简单的行动能使你清楚这个怪圈。最起码一天三次在规定的时间,你问自己两个问题: 1.我在发明事情,来逃避重要的事情吗? 2.如果我付薪水的人在做我现在做的事情,我会觉得钱花的值吗? 当今技术很发达,我们开始把精力用于技术上而不是用于getting things done。成功是基于众多的行动(输出)。增加输出经常需要减少输入。 这是http://www.gtdagenda.com/的文章,感兴趣的朋友可以去看看。