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ok，我承认自己火星了。 但是为了照顾来地球更晚的童鞋们，徐恒还是要介绍一下这个小技巧。 很多时候，我们都收集了一大堆资料，但是收集的多，阅读、整理得少。 使用mindmanager可以有效地管理您硬盘中的资料。 发件人 照片投放箱 原理很简单：把文件夹拖入mindmanager，然后在侧边栏 task info内编辑完成情况。点击文件后面的链接可以直接打开。 这样来管理资料阅读进度，那是一个爽啊。

请各位读者见谅：现在的徐恒还处于研究“器”的水平，而不想GTDlife为代表的一批博客，他们研究到了“道”的境界。所以徐恒的博客中介绍软件和应用的文章比较多，探讨GTD思想的很少。这也是一个阶段的问题。 今天我们来共同研究下phatware系列软件的整合功能。（PS：从17ppc上下载的phatpad是绿色版，但徐恒使用中，phatnote可以顺利整合其功能。 发件人 照片投放箱 如图所示：在pocket informant之中，每一个子功能，如日程中，都有整合联系人（参与者）、笔记、日记以及其他链接（包括文件、联系人、任务等）。每个子功能整合的功能略有不同，但是有了链接功能，相当于就是万能整合了。 笔记功能类似于phatnote，phatpad的集成，只是简陋一些。整合在其他功能中的笔记不能在笔记视图中浏览，这样设计估计是因为这种笔记与任务、日程表高度集成，是父功能的说明吧。在安装了phatnote之后，在PI中就会调用Phatnote打开笔记。 联系人功能中可以以其为参加者创建约会、会议、任务。 在phatnote中，可以选择插入墨迹。就是phatpad。还可以插入任务、约会、联系人。其实，如果能讲笔记转化为任务、约会、联系人就好了。在palm时代有很多类似软件，随手写下，然后发送到“四大天王”。但是瑕不掩瑜，配合phatpad，他们的组合拳已经完全超越了ppc版本的onenote，只是没找到它的桌面端，不然就更强大了。 那么，在GTD中这个软件有什么作用呢？ 徐恒的做法是：phatnote加phatpad收集。 在phatnote中新建一个叫inbox的数据库，利用其ppc今日插件，快速输入。既可以使用文字、语音、图像，也可以使用phatpad的涂鸦功能。 不重要的项目可以直接使用其提醒功能实现提醒。重要的项目可以归入pi的日程表和任务，并且用链接功能把他链接起来。 在日程和任务集成的笔记功能中，可以输入一些对该事项的思考。在集成的日记功能中嘛：那就是对这个事项完成情况的回顾了。 哈哈，整合的力量确实强大！ 希望你也能喜欢上这个强大的软件。

记得palm上有几家软件公司的产品，比如resco，teal,agenda系列。它们的产品套装满足我们的很多需要。 有家叫phatware的公司，他们的产品就是这样的一个例子。 前段时间徐恒介绍了Pocket Informant，就是这家公司的产品。 PI中有一个笔记视图，可以添加笔记（不是每日笔记）。 闲着无聊，徐恒安装了这家公司的两个笔记软件： PhatNotes， PhatPad。 试用之后才发现：配套软件果然好。就像武侠小说中说的那样：打通了奇经八脉。 具体内容我们下回分解。 （迟到的祝福：祝大家五一快乐）  

  发件人 gtdfans 我的晨间日记是一个台湾同胞做的绿色小软件。 界面完全符合晨间日记的模式。 可以自定义各项内容。 有个很不错的功能：睡觉和起床时间统计。 在启动页面结合了习惯培养的功能：在设置中可以设置七个习惯，有未开始、搁置中、进行中、已完成四个选项，在程序启动时显示。 下载页面：http://inthemor.ning.com/group/MyMorningDiary/forum/topics/wo-de-chen-jian-ri-ji-ban-ben-1

Pocket Informant是徐恒在ppc平台上发现的最为强大的时间管理软件。 Pocket Informant 8 提供与 Pocket Outlook 完全兼容的特性,5种不同的日程表视图,笔记,任务,联系人,日记和更多强大的功能和美观的界面. 下载地址： http://www.17ppc.com/soft/4384.html 上图片： 视图的选择：事件、日程表、日、周、月视图、时间线、日记、笔记、任务、联系人、搜索。   发件人 gtdfans 这是事件列表。显示的是“要跟进的事件”      发件人 gtdfans   日程表视图 发件人 gtdfans   时间线视图。其实就是个统计功能。 发件人 gtdfans   日记视图。值得一提的是每周计划功能。这个设计可能和“富兰克林柯维”的书有关。徐恒没看过相关的书，有知道的网友请赐教。 发件人 gtdfans   程序模式：有简单、高级、自定义。高级模式显示全部功能。 发件人 gtdfans   十分详细的程序设置。 发件人 gtdfans 这个程序十分强大，对于他的一些设计，徐恒还在摸索。比如每日笔记功能。

zen habits有一本书： Power of Less, The: The Fine Art of Limiting Yourself to the Essential…in Business and in Life (Hardcover)。 众所周知：根据20/80定理，我们所做的工作中只有20%是真正有价值的。所以我们拿更多精力在这20%的工作上，才能do less and get more。 但是怎么判定20%的有价值的工作是什么呢？ 很多时候，你所认为的有价值的工作却实实在在是鸡肋。而一些鸡肋工作却在以后的日子里发出耀眼的光芒。 我们所能做的，无外乎： 多做工作，广撒网 做好工作，撒好网 做好事后的评估和回顾 从自己的长期规划、价值观的角度来审视具体的工作。 貌似后面的建议落入“大、空”了。

Palm无可挽回得没落了。没有多线程确实跟不上形势了。 PPC在和PC同步方面有着天然的优势，现在PPC手机价格也越来越便宜了，用PPC来实践GTD是个好的选择。 下面是徐恒的一些经验： inbox：经过重装系统和office，徐恒终于用上了onenote。onenote可以很方便得和PC版本同步。遗憾的是onenote好像没有手写模式，徐恒的treo一般用全键盘输入，但像S1这样的全触摸屏机器不能用手写模式有点遗憾。另外一种选择是daynote。这是Palm上的经典软件，功能和onenote类似，有桌面端可以同步。 Next action：这个可以使用系统内置的任务功能，优点是可以方便得和Outlook同步。 需要在特定日期和时间从事的任务，可以使用日程表。优点如上。 除此之外，listpro这个工具也非常好用。它默认安装了GTD模板，并可自定义。这个软件可以在pdafans论坛的日程管理板块内下载到。 应该说，这几个工具已经满足GTD的需要。如果您有什么意见，欢迎留言交流。

outlook是个非常实用的工具，只是体积有点大。 徐恒找到了一些Outlook的应用资料，以供分享。 让你生活工作更轻松-OUTLOOK.时间管理篇.wmvOutlook.2003.時間管理秘笈.pdfOffice_2007工作新伙伴－Outlook_2007.wmv

为你的2009设立目标 "We are what and where we are because we have first imagined it." – Donald Curtis 我们以对自己宏大的承诺来开始新的一年。我们列出新的事项，这些事项将来做好的话，会对我们的生活有很大的帮助。到年末的时候，我们会认识到我们做了很多，我们保持了适当的忙碌，我们会发现，有些没有在清单上的我们也做了，有些在清单上的却没做完。听起来很熟悉？我们哪里做错了？这次我们怎么做才能成功呢？ 设置正确的目标 确认你要做的目标是你真正想要做的，不是听起来很好而已。也许你设置了一个得到某个工作的目标，但是事实上你并不是非常在乎这个工作。非常困难，但是你应该抛弃这类目标。 你知道你设置了正确的目标，当它看起来是不可能的，但是同时你非常兴奋得思考实现它的可能性，就像一个孩子要求一块糖果一样。 好的目标激发你的情绪。它们甚至会让你惊恐。他们给你带来超越你的极限的挑战。 优先次序 你不需要同时拥有一大批宏伟目标。少则得，多则惑。如果你想要成功得实现你的目标，那么一段时间内挑选两到三个来做吧，坚持下去，直到完成。试着在一段时间内把自己集中在一个主要的个人目标和一个主要的事业目标上吧。 这些主要目标应该是：如果你今年完成了它们，你会觉得今年过得很充实，很有价值。 焦点 在完成你的目标和未完成之间没有折中。你要么完成了，要么没完成。有两条路，分别通向完成目标和玩不成目标，背道而驰。如果你要完成目标，你必须避免任何导致你完不成目标的因素的影响。习惯对这些因素说不吧，大量得说。 分解 当你有个大目标时，你会感觉紧张和失败。这会鼓励你拖延。压力在你真正做的时候，会转化成积极的动力。只有当你不去做的时候，压力才会让你感到不安。为了实现远大的目标，把它分解成小块和项目吧。然后开始做第一块。当你完成了第一块里的所有任务，就开始做第二块。 没有借口 为自己不为远大目标努力找借口是很容易的。我还不够清楚，不想我应该的那么有动力，没有完美的工具……但是借口不会有利于目标。就像Napoleon Hill 说得：“这个世界只想要知道一件事：你成功了吗？”所有的借口都会离开只要你说“拧紧它”并且开始工作。从大目标里的小任务开始奔跑吧，你会忙得没时间听借口。在一刻钟里你就会感到放松和有效率。在想目标努力的过程中，你会感觉非常好。用你手头有的工具开始做的，更好的工具会在路上找到。 中国人的新年是从农历年开始的。 谨以此文，祝大家牛年快乐，实现自己的目标，牛气冲天。 本文翻译自：www.gtdagenda.com的杂志。

http://www.cnbeta.com/articles/74840.htm 以前我总是以为脑袋够用，从来不用备忘、日程等工具。但事实上我太高估自己的能力，一个日程表、一个事项提醒，或者一个todo list都是十分有用的。在Lifehacker的投票里，人们认为最有用的GTD(Getting Things Done)工具是：笔和纸。除了笔和纸之外，Google日历是我认为目前最好一个日程管理服务，或许你正在用，如果你了解下面的一些小技巧，你会用的更舒服。 继续阅读