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我们曾经说过“惰性”是职业杀手级的坏毛病，是阻止我们迈向成功的路障，只有与惰性说再见，成功才会与我们相遇。在学习、工作和生活中，经常我们心里想好好地要做某件事情的，但过了好久发现还是没有作；觉得有力气使不出来。这类情况反应在生活中，就是生活好象总是被一种惰性缠绕，知道那不好，但又不知道从何处入手来改变。 如果你有兴趣尝试下面方法，可能你会发现你整个人变了，如果继续坚持，那惰性生活方式就会永远不敢再接近你，而你将获得你人生中希望的成就。 １、用一两天时间作个行为记录，把你通常每天要作的事情记下来，这包括记录你所有的生活活动。这样你即使粗粗的记录，大约也会有几十件。 ２、把其中一些如吃饭的琐事剔除。 ３、把剩余下来的几十件事情按照你的兴趣排列，把你最不喜欢作的事情放在第一位，把你最喜欢作的事情放在最后一位。 ４、最后，你就可以在以后一周内进行行动了，每天一早起来，从你最不喜欢的事情开始作起，并且坚持作完第一件事情，再作第二件事情……这么一直作到最后一件你喜欢的事情。 在整个过程中，你开始会稍觉得困难，但你只要花很少的力气稍稍坚持，你就能顺利进行下去。 这是一种强化作用的方法，先把困难的事情完成，再做稍困难的事情，对于改变惰性生活方式，这种方式具有很大的效果。而对于经常抑郁心情的人，这种生活方式将直接改变表现为抑郁的行为，而很容易的使抑郁的情绪结束，而只要坚持，抑郁的生活方式就会永远结束。 勇敢去尝试，相信自己，终会成功！   转载自http://www.911usa.com.cn/news/yuduoxingshuozaijian/

这是李笑来老师的文章。应该说，我的那篇讲效率和拖延、害怕面对的文章，是受了这篇文章的启发。效率低下的根源——回避困难

gmail可以添加Gadget了，remember the milk提供了Remember The Milk for Gmail。具体设置的时候需要把语言先改成英语，打开labs功能的最后一项：Gadget。具体设置请访问上文的链接。 这样，您的邮件和任务列表就整合起来了。再配合google日历，这就是一个很完善的GTD系统。很类似徐恒以前介绍的Chandler。 徐恒还有个yahoo邮箱，专门用于注册论坛等网络服务。 其实，yahoo邮箱中早就集成了日历，记事本，现在又有了任务列表，可是它为什么没火呢？ 朋友你知道吗？

人人都希望成功，虽然成功的标准各有不同。 为了成功而努力，徐恒以前认为有两点非常重要：一是出众的眼光，它能让你找到成功的方向。二是恒心和意志，向着自己的目标不断前进。不过现在，徐恒认为还有一点也是非常重要的。如果说眼光指引着方向，恒心和意志是苦干的话，提高效率、以合理的顺序处理事务就是巧干。正确的方向+苦干+巧干，这是我能努力把握的东西，尽人事，其他的只能安天命了。 在实际生活中，徐恒发现自己的GTD系统中存在很大问题。 最大的问题就是拖延。这表现在：遇到麻烦的事情，总是害怕面对，害怕着手去做，总是要拖到最后时刻才急急忙忙得处理掉。总是抱着能拖一天是一天的想法。 徐恒的同学也有类似的问题： “怎么能只想着逃避呢？我可不喜欢这种解决问题的方式！——英语，我对你无可奈何！原计划外又多了个知识产权论文，哎！我要熬到什么时候是头啊！” 看来有这样困扰的，不止我一人。 但是每次我在最后时刻做完任务，我就会想：不过如此嘛！ 很多时候，我们所恐惧的，只是恐惧本身。 以我有限的GTD知识，我想到了几个措施： 设置dead line。为自己害怕面对的任务确立一个最终日期。这个日期最好要早于必须完成的日期，这样就可以留出充足的时间。 利用UnbrokenTime，在一个时间段内，集中处理麻烦的任务。 详细得分解任务，按部就班得处理任务。 不管怎么样，我们最终都将面对我们害怕面对的问题。 着手去做吧，take it easy！

发件人 blog 这是一个完整实现GTD理念的迷你绿色小工具。 下载地址：http://gtd-free.sourceforge.net/download.html

晨间日记是永锡老师非常推荐的工具。 旅程无限有篇新的文章： http://blog.vsharing.com/journeyman/A788421.html [原创]不断丰富的晨间日记 写得不错。 他的晨间日记模板来自 第五路标|TFG 晨间日记栏位填写详细说明+模板下载（童年柯睿版） 推荐大家试用下。

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60/60/30 规则 想要在一个典型的工作日里更加得富有效率吗？想要在同样的日子里更有效率吗？这是可能的。 这个解决方案是60/60/30规则。这是一种组织你的工作和注意力，促使你效率翻倍的方法。 首先，停止整天不停得阅读email，开始把时间集中到大石头上……一时一事。 有三个简单的步骤实行此规则： 工作55分钟，休息5分钟 工作55分钟，休息5分钟 彻底休息30分钟 重复。 让我们更仔细得回顾下。 1.工作55分钟，休息5分钟 工作55分钟，这是集中精力的工作，没有娱乐和打断，也不检查邮件。为了提醒你55分钟过去了，你可以使用倒数计时器或者 TimeLeft这样的倒计时软件。 计时器提醒时间到了，那就短暂休息下，站起来离开电脑，喝水，散步，做一些简单的锻炼，运动下你的心脏。 2.回去继续工作一小时。 3.在两个小时后，进行30分钟彻底的休息，在这段时间里可以吃点东西。为什么这样呢？因为如果你做一会脑力劳动，你产出结果的质量依赖于你大脑司考的能力。你的大脑在血糖（大脑的燃料）数出于一个恒定的等级的时候工作得最好。保持血糖等级的方法是不让两顿饭之间隔太多的时间。我们不会忘记给汽车加油，但我们经常忘记给自己加油。 当然，在你休息期间可以检查邮件，会电话。 希望此文能对你有帮助。更有效率的方法不只是严格管理时间，更在于提高活力。 *** 如果你需要一个有力的工具，可以看看Gtdagenda PC：http://www.gtdagenda.com and 手机： http://www.gtdagenda.mobi

>NOTE: 如果你想要学习GTDagenda网站的多种功能，请花一分钟时间阅读下面的链接：http://www.gtdagenda.com/useitThe 5步GTD课程       David Allen的GTD是一个完整的系统，它把你的大脑从正在处理的大量工作中解放出来，这将使你更加放松，帮助你提高效率，减轻压力。这里是一个GTD系统工作的Quick review，5个步骤。       1.清楚你脑子里所有的任务，释放精神和精力，开始做事吧。 写下你生活中所有方面，所有要做的一切——现在要做的、一年的或者未来某个时候要做的。写下所有的想法、灵感，所有的待办事项，把它们从你的脑子中赶出去。空灵的头脑能够像激光一样把注意力集中到手头的任务上。同样，空灵的头脑能够使你快速入睡，如果你晚上为某事担忧的话。       2.清空收件箱，把任务发送到可行动的步骤。       当你写好了未完成事项的列表，就应该处理每个事项了。“处理”，Allen的意思是，你要决定一个Next Action：       所有你接下来需要做的事情，解决一个问题，进而使任务一步步完成。许多项目你只需要保存在资料里，或者丢弃它们。       next-action是什么样子的呢？设想一下，你要装修房子，第一步就是去油漆店买油漆和刷子。       一些规则：       一次只做一件事情，以列表中最重要的事情开始，做完它。不要移到下一个项目，除非你决定了下一步需要做什么。       如果一个next-action可以在两分钟内完成， 那么立刻去做吧。       一些项目时间长于两分钟的，你可以把他们委派给其他人，或者简单得把它放进你“信任的系统”——日历系统、文件夹、行动项目列表——GTD的骨干。        3. 完善你“信任的系统”，把所有的Next action放进系统里，这样使你能够把它们都做完。 记录下Projects。需要几个步骤才能完成完成的事就是“projects”，你应该把每个project分开保存。 以情景来组织。把行动按照完成所需的环境（电话、在线、办公桌、在家或运动时）组织到独立的列表。这意味着你可以更快得进入一种单纯的行动状态，这比你在需要不停得切换精神、技术和/或物理位置的状态下工作要好得多。 做一个"someday/maybe"列表。记录并且有规律得review你希望未来某天完成的projects，即使现在不急着做或者没时间做。没事，把他们放在那吧。不过创建一个列表，定义为现在做不了的，把你的精力解放出来，用在别的地方。 做一个“等待”列表。你希望等到什么东西，来自老板的，配偶的，或者直接的报告？Allen建议把这些东西用一个单独的列表记录下来。一些从业者更进一步，把未决定的文件按照人和/或组织组织起来，这样就可以很简单得检查它们和它们之间的相互影响。 通过你信任的系统Gtdagenda，创建project，context，并在其中插入任务是很容易的。（广告）        4.每周拨出时间来进行每周回顾，回顾你的行动清单。 生活是一个移动的目标，总是有新的数据，新的需要和新的机会。就算你已经把他们全部组织起来了，但这个系统还是会因为你没有与时俱进而老化。这就是需要每周回顾的原因。 实际上，每周回顾是所有上述步骤的简要版。你收集全部松散的文档、自己的笔记，杂乱的桌面，本周的“碎石”，然后把每个项目添加到你的“加工”、“组织”过程中去。 每周回顾的步骤： -把所有松散的纸、便签等等放进收件箱。处理你的收件箱。 -处理笔记。 -回顾之前和即将到来的日历数据，决定下一步行动。 -心灵转储-清空你头脑中的不在系统里的一切。把他们放到你的收件箱中。 -回顾下一步行动清单，project清单，等待清单，someday/maybe 清单。 -回顾你的目标。 坚持你的日程表——保持它的神圣性——不然你的系统就将开始崩溃。        5.处理列表中小的行动项目，思考更大的项目和人生目标。 当你注视你的日程表和行动清单时，有独特的决定集中精力的模式。 -即刻的行动：考虑你的情境（工作、车上、躺在长椅上或在家）时间、精力情况和优先级。 -每日工作：行动种类：预定的行动（已经在你的日历和清单中的事情）；按不同表现形式进行工作（电话，邮件，在办公室见面商谈）；定义你的工作（计划，行程安排，制作清单，设置优先级，头脑风暴）。 [...]

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