1. 当前项目

在你生活和工作中，每一项需要一个以上行动才能达到的活动，就是一个项目。使用Gtdagenda，你可以创建项目，并且按照大项目，即目标将它们分组。

2. 任务

为每一个项目决定所有需要完成的任务。

3. 下一步行动

完成一个项目需要许多的步骤和行动，总有一些步骤需要先做，这种步骤就叫做下一步行动。当你处于一个可以做些什么的时间点时，你查看一下这个列表，选择接下来要做的事情，然后动手去做吧。 下一步行动会用标注出来。

4. 各种情境下的工作

Preferably, the steps needed to complete a project should be organized by the Context in which they can be done, such as “At office”, “At home”, “At the store”. 一个项目需要完成的步骤应该通过它们所处的情境组织起来，比如“在办公室”、“在家”、“在商店”。Gtdagenda 讲情境列表保存在右边面板上,这样 每种情境下包含的行动只需鼠标一点就能显示出来。

5. 日程表

日程表可以用来记录约会和承诺。然而， Allen 特别强调，日程表应该为 “hard landscape”保留:：需要在一个特定日期前确保完成的事务，或者确定了时间地点的会议、约会。Gtdagenda 又一个一直在屏幕右边显示的日程表, 你可以很方便得看到今天有没有事务要处理。.

GTD 怎么工作?

每天你先检查下日程表, 它决定了你一天的情形, 然后检查下一步行动，决定怎样在剩余的时间里处理掉它们。

准备好 Get Things Done了吗?

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（翻译了人家的东西，也给人家做做广告，做人要厚道嘛！)