使用google文档做知识管理

2009年6月27日 由 徐恒 留言 »

每次写作业,我都要下载很多参考资料。等到写的时候却经常忘记某个知识点是出自哪一篇文章。于是我想到:在查看资料的时候,将有用的文章从那一堆资料中挑选出来,以备写作时调用。

试用了一些软件,都不尽如人意,忽然想起了google文档这一神器!

具体的方法:

  1. 创建文件夹——子文件夹。比如:知识管理——物权。
  2. 上传文档文件 。

优点:

  1. 组织清晰。
  2. 搜索功能强大。
  3. 支持PDF。
  4. google,稳定。可长期保存。
  5. 可共享。

缺点:

  1. 不支持tag。
  2. 有被墙的可能。

替代品:

  1. zoho。集成的功能更多,更强大,但文件总容量只有1G(应该够了)。
  2. google sites应该也可以进行知识管理。
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23 条评论

  1. 小裁缝 说:

    zoho也存在第二个缺点~~

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  2. 28.com 说:

    支持google

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  3. XDash 说:

    主要还是怕被墙奸了。

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  4. Arica.L 说:

    个人觉得弄个个人wiki或者用firefox的zotero插件不是更方便么

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    徐恒 reply on 六月 30th, 2009 11:45 上午:

    @Arica.L, wiki难度比较大,zotero不错嘛

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  5. 老N 说:

    记得zoho还有个中国版本 百会
    老N´s last blog ..毕业了!换张皮来个新的开始My ComLuv Profile

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  6. godtan 说:

    我用OneNote……确实不错……

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  7. an0083 说:

    G文档的文件夹其实就是tag了,文件可以同时放在多个夹子内的

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  8. seliber 说:

    G的Tag就是他的文件夹。。
    只可惜没找到可以整个文件夹共享的办法。。

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  9. Donnel 说:

    an0083 :
    G文档的文件夹其实就是tag了,文件可以同时放在多个夹子内的
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    Agree

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  10. Donnel 说:

    其实也可以试试用Gmail做个人知识管理,而且应用tag很容易,搜索就更不用说啦,

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  11. alex 说:

    google notebook应该可以满足要求
    https://www.google.com/notebook/

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    徐恒 reply on 六月 30th, 2009 10:45 下午:

    @alex,google notebook 现在已经停止开发了。

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    匿名 reply on 七月 23rd, 2009 9:01 下午:

    @徐恒, 主要问题是停止注册了

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    ray reply on 十月 4th, 2009 10:26 下午:

    @, Google Notebook功能太弱了,但是如果太强大,就类似Docs了…目前还比较喜欢Notebook功能,不过现在停止开发,不知道会不会停止服务啊?万一停止服务,到时候资料都没了…痛心而亡…
    ray´s last blog ..Google Picasa My ComLuv Profile

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  12. forfai 说:

    就是怕被奸淫了。

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  13. 360doc.com
    非常好用!!!

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  14. momo 说:

    强烈支持EverNote,不重要的用google doc,重要的用EverNote备份保存。

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  15. 匿名 说:

    QQ记事本也可以做到^_^

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  16. Justin_R 说:

    感觉一个google doc文档的粒度太大了。一般收集知识的时候,都是片段。每个片段都用一个doc似乎doc会太多。。。 而且google doc不是特别容易直接收集。

    原来用过网文快捕,真希望能有online版和他类似的。

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  17. google doc还可以用。就像作者所说的优点与缺点并存。

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  18. lachris 说:

    知识管理的话Google Notebook可能更适合

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