工作帮——前IBM高管10招“时间管理”,教你赚时间!

2009年5月14日 由 徐恒 没有评论 »

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为了尊重原创,只发链接。

Google日历增添Task 功能

2009年5月13日 由 徐恒 2 条评论 »

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现代社会的人的数字化困境

2009年5月4日 由 徐恒 3 条评论 »

你被卷入电子"OCD Loop"(不知道怎么翻译,执着的强迫性的混乱。我把他定义为数字化困境。由于生活和工作的数字化导致的困境。)

你有坐着、重复点击发送和接受电子邮件,焦虑的等待、寻找”什么“,但是不确定他到底是什么吗?你是否发现自己自动去一个网页,甚至五分钟前刚刚去看过,可能什么更新都没用?你是否在每次铃声响起的时候就停止一切工作,尽管你知道要返回原来的状态要20分钟?我们的动力就这样被摧毁了!

-> 空闲时间-> 跑去开电脑 -> 检查邮件-> 检查网页-> …
<- 重复 …<-

分析你陷入这个怪圈的趋势,当你真的陷入时,应该开始想一想摆脱他了,因为它会浪费你大量的时间。你经常让自己陷入这样的数字化困境,无法把注意力集中到带来结果的事情上吗?

这个数字化困境包含了一个现象,在现代信息化社会的今天,我们出现了这样一个现象:执着的强迫性的混乱——我们执着的遵守一些特定的动作,每天重复,即使它根本没意义。如果你按小时给某人薪水,但是看他在做这些事情,你肯定会解雇他,最少也要教育他一顿。

停止这样愚蠢的行为

如果在一天结束的时候你感到疲惫,压力和焦虑,因为你知道自己很忙,但是你不确定该怎么展示它……那么,你可能应该做一些不同的事情了。
一些简单的行动能使你清楚这个怪圈。最起码一天三次在规定的时间,你问自己两个问题:

1.我在发明事情,来逃避重要的事情吗?

2.如果我付薪水的人在做我现在做的事情,我会觉得钱花的值吗?

当今技术很发达,我们开始把精力用于技术上而不是用于getting things done。成功是基于众多的行动(输出)。增加输出经常需要减少输入。

这是http://www.gtdagenda.com/的文章,感兴趣的朋友可以去看看。

火星一把——思维导图小应用

2009年5月4日 由 徐恒 8 条评论 »

ok,我承认自己火星了。

但是为了照顾来地球更晚的童鞋们,徐恒还是要介绍一下这个小技巧。

很多时候,我们都收集了一大堆资料,但是收集的多,阅读、整理得少。

使用mindmanager可以有效地管理您硬盘中的资料。

发件人 照片投放箱

原理很简单:把文件夹拖入mindmanager,然后在侧边栏 task info内编辑完成情况。点击文件后面的链接可以直接打开。

这样来管理资料阅读进度,那是一个爽啊。

善用phat软件,实现GTD集成化

2009年5月3日 由 徐恒 没有评论 »

请各位读者见谅:现在的徐恒还处于研究“器”的水平,而不想GTDlife为代表的一批博客,他们研究到了“道”的境界。所以徐恒的博客中介绍软件和应用的文章比较多,探讨GTD思想的很少。这也是一个阶段的问题。

今天我们来共同研究下phatware系列软件的整合功能。(PS:从17ppc上下载的phatpad是绿色版,但徐恒使用中,phatnote可以顺利整合其功能。

发件人 照片投放箱

如图所示:在pocket informant之中,每一个子功能,如日程中,都有整合联系人(参与者)、笔记、日记以及其他链接(包括文件、联系人、任务等)。每个子功能整合的功能略有不同,但是有了链接功能,相当于就是万能整合了。

笔记功能类似于phatnote,phatpad的集成,只是简陋一些。整合在其他功能中的笔记不能在笔记视图中浏览,这样设计估计是因为这种笔记与任务、日程表高度集成,是父功能的说明吧。在安装了phatnote之后,在PI中就会调用Phatnote打开笔记。

联系人功能中可以以其为参加者创建约会、会议、任务。

在phatnote中,可以选择插入墨迹。就是phatpad。还可以插入任务、约会、联系人。其实,如果能讲笔记转化为任务、约会、联系人就好了。在palm时代有很多类似软件,随手写下,然后发送到“四大天王”。但是瑕不掩瑜,配合phatpad,他们的组合拳已经完全超越了ppc版本的onenote,只是没找到它的桌面端,不然就更强大了。

那么,在GTD中这个软件有什么作用呢?

徐恒的做法是:phatnote加phatpad收集。

在phatnote中新建一个叫inbox的数据库,利用其ppc今日插件,快速输入。既可以使用文字、语音、图像,也可以使用phatpad的涂鸦功能。

不重要的项目可以直接使用其提醒功能实现提醒。重要的项目可以归入pi的日程表和任务,并且用链接功能把他链接起来。

在日程和任务集成的笔记功能中,可以输入一些对该事项的思考。在集成的日记功能中嘛:那就是对这个事项完成情况的回顾了。

哈哈,整合的力量确实强大!

希望你也能喜欢上这个强大的软件。

总有一些软件系列,给我们带来很多方便

2009年5月2日 由 徐恒 没有评论 »

记得palm上有几家软件公司的产品,比如resco,teal,agenda系列。它们的产品套装满足我们的很多需要。

有家叫phatware的公司,他们的产品就是这样的一个例子。

前段时间徐恒介绍了Pocket Informant,就是这家公司的产品。

PI中有一个笔记视图,可以添加笔记(不是每日笔记)。

闲着无聊,徐恒安装了这家公司的两个笔记软件:

PhatNotes

PhatPad

试用之后才发现:配套软件果然好。就像武侠小说中说的那样:打通了奇经八脉。

具体内容我们下回分解。

(迟到的祝福:祝大家五一快乐)

 

我的晨間日記

2009年4月24日 由 徐恒 5 条评论 »

 

发件人 gtdfans

我的晨间日记是一个台湾同胞做的绿色小软件。

界面完全符合晨间日记的模式。

可以自定义各项内容。

有个很不错的功能:睡觉和起床时间统计。

在启动页面结合了习惯培养的功能:在设置中可以设置七个习惯,有未开始、搁置中、进行中、已完成四个选项,在程序启动时显示。

下载页面:http://inthemor.ning.com/group/MyMorningDiary/forum/topics/wo-de-chen-jian-ri-ji-ban-ben-1

PPC平台强大的时间管理软件——Pocket Informant

2009年4月22日 由 徐恒 3 条评论 »

Pocket Informant是徐恒在ppc平台上发现的最为强大的时间管理软件。

Pocket Informant 8 提供与 Pocket Outlook 完全兼容的特性,5种不同的日程表视图,笔记,任务,联系人,日记和更多强大的功能和美观的界面.

下载地址:

http://www.17ppc.com/soft/4384.html

上图片:

视图的选择:事件、日程表、日、周、月视图、时间线、日记、笔记、任务、联系人、搜索。

 

发件人 gtdfans

这是事件列表。显示的是“要跟进的事件”     

发件人 gtdfans

 

日程表视图

发件人 gtdfans

 

时间线视图。其实就是个统计功能。

发件人 gtdfans

 

日记视图。值得一提的是每周计划功能。这个设计可能和“富兰克林柯维”的书有关。徐恒没看过相关的书,有知道的网友请赐教。

发件人 gtdfans

 

程序模式:有简单、高级、自定义。高级模式显示全部功能。

发件人 gtdfans

 

十分详细的程序设置。

发件人 gtdfans

这个程序十分强大,对于他的一些设计,徐恒还在摸索。比如每日笔记功能。

do less and get more

2009年4月8日 由 徐恒 没有评论 »

zen habits有一本书:

Power of Less, The: The Fine Art of Limiting Yourself to the Essential…in Business and in Life (Hardcover)。

众所周知:根据20/80定理,我们所做的工作中只有20%是真正有价值的。所以我们拿更多精力在这20%的工作上,才能do less and get more。

但是怎么判定20%的有价值的工作是什么呢?

很多时候,你所认为的有价值的工作却实实在在是鸡肋。而一些鸡肋工作却在以后的日子里发出耀眼的光芒。

我们所能做的,无外乎:

  1. 多做工作,广撒网
  2. 做好工作,撒好网
  3. 做好事后的评估和回顾
  4. 从自己的长期规划、价值观的角度来审视具体的工作。

貌似后面的建议落入“大、空”了。

在手机上写晨间日记(适用PPC)

2009年3月21日 由 徐恒 9 条评论 »

今天想在ppc上做一个读书计划,但是现有工具有些捉襟见肘,于是去网上搜索个ppc版本的思维导图软件。

无意间发现了这么个好东西:

http://bbs.21manager.com/dispbbs-204572-1.html

使用listpro在ppc上写晨间日记。

这位网友提供的下载链接里包括了一个试用于ppc的listpro4软件,有注册码。还有一个晨间日记数据库文件。

可以使用listpro的桌面端打开。

虽然不如excel直观,但胜在随身、可同步。

实在是个值得推荐的好东西。