CnGtd

http://www.cnbeta.com/articles/74840.htm 以前我总是以为脑袋够用，从来不用备忘、日程等工具。但事实上我太高估自己的能力，一个日程表、一个事项提醒，或者一个todo list都是十分有用的。在Lifehacker的投票里，人们认为最有用的GTD(Getting Things Done)工具是：笔和纸。除了笔和纸之外，Google日历是我认为目前最好一个日程管理服务，或许你正在用，如果你了解下面的一些小技巧，你会用的更舒服。 继续阅读

60/60/30 规则 想要在一个典型的工作日里更加得富有效率吗？想要在同样的日子里更有效率吗？这是可能的。 这个解决方案是60/60/30规则。这是一种组织你的工作和注意力，促使你效率翻倍的方法。 首先，停止整天不停得阅读email，开始把时间集中到大石头上……一时一事。 有三个简单的步骤实行此规则： 工作55分钟，休息5分钟 工作55分钟，休息5分钟 彻底休息30分钟 重复。 让我们更仔细得回顾下。 1.工作55分钟，休息5分钟 工作55分钟，这是集中精力的工作，没有娱乐和打断，也不检查邮件。为了提醒你55分钟过去了，你可以使用倒数计时器或者 TimeLeft这样的倒计时软件。 计时器提醒时间到了，那就短暂休息下，站起来离开电脑，喝水，散步，做一些简单的锻炼，运动下你的心脏。 2.回去继续工作一小时。 3.在两个小时后，进行30分钟彻底的休息，在这段时间里可以吃点东西。为什么这样呢？因为如果你做一会脑力劳动，你产出结果的质量依赖于你大脑司考的能力。你的大脑在血糖（大脑的燃料）数出于一个恒定的等级的时候工作得最好。保持血糖等级的方法是不让两顿饭之间隔太多的时间。我们不会忘记给汽车加油，但我们经常忘记给自己加油。 当然，在你休息期间可以检查邮件，会电话。 希望此文能对你有帮助。更有效率的方法不只是严格管理时间，更在于提高活力。 *** 如果你需要一个有力的工具，可以看看Gtdagenda PC：http://www.gtdagenda.com and 手机： http://www.gtdagenda.mobi

>NOTE: 如果你想要学习GTDagenda网站的多种功能，请花一分钟时间阅读下面的链接：http://www.gtdagenda.com/useitThe 5步GTD课程       David Allen的GTD是一个完整的系统，它把你的大脑从正在处理的大量工作中解放出来，这将使你更加放松，帮助你提高效率，减轻压力。这里是一个GTD系统工作的Quick review，5个步骤。       1.清楚你脑子里所有的任务，释放精神和精力，开始做事吧。 写下你生活中所有方面，所有要做的一切——现在要做的、一年的或者未来某个时候要做的。写下所有的想法、灵感，所有的待办事项，把它们从你的脑子中赶出去。空灵的头脑能够像激光一样把注意力集中到手头的任务上。同样，空灵的头脑能够使你快速入睡，如果你晚上为某事担忧的话。       2.清空收件箱，把任务发送到可行动的步骤。       当你写好了未完成事项的列表，就应该处理每个事项了。“处理”，Allen的意思是，你要决定一个Next Action：       所有你接下来需要做的事情，解决一个问题，进而使任务一步步完成。许多项目你只需要保存在资料里，或者丢弃它们。       next-action是什么样子的呢？设想一下，你要装修房子，第一步就是去油漆店买油漆和刷子。       一些规则：       一次只做一件事情，以列表中最重要的事情开始，做完它。不要移到下一个项目，除非你决定了下一步需要做什么。       如果一个next-action可以在两分钟内完成， 那么立刻去做吧。       一些项目时间长于两分钟的，你可以把他们委派给其他人，或者简单得把它放进你“信任的系统”——日历系统、文件夹、行动项目列表——GTD的骨干。        3. 完善你“信任的系统”，把所有的Next action放进系统里，这样使你能够把它们都做完。 记录下Projects。需要几个步骤才能完成完成的事就是“projects”，你应该把每个project分开保存。 以情景来组织。把行动按照完成所需的环境（电话、在线、办公桌、在家或运动时）组织到独立的列表。这意味着你可以更快得进入一种单纯的行动状态，这比你在需要不停得切换精神、技术和/或物理位置的状态下工作要好得多。 做一个"someday/maybe"列表。记录并且有规律得review你希望未来某天完成的projects，即使现在不急着做或者没时间做。没事，把他们放在那吧。不过创建一个列表，定义为现在做不了的，把你的精力解放出来，用在别的地方。 做一个“等待”列表。你希望等到什么东西，来自老板的，配偶的，或者直接的报告？Allen建议把这些东西用一个单独的列表记录下来。一些从业者更进一步，把未决定的文件按照人和/或组织组织起来，这样就可以很简单得检查它们和它们之间的相互影响。 通过你信任的系统Gtdagenda，创建project，context，并在其中插入任务是很容易的。（广告）        4.每周拨出时间来进行每周回顾，回顾你的行动清单。 生活是一个移动的目标，总是有新的数据，新的需要和新的机会。就算你已经把他们全部组织起来了，但这个系统还是会因为你没有与时俱进而老化。这就是需要每周回顾的原因。 实际上，每周回顾是所有上述步骤的简要版。你收集全部松散的文档、自己的笔记，杂乱的桌面，本周的“碎石”，然后把每个项目添加到你的“加工”、“组织”过程中去。 每周回顾的步骤： -把所有松散的纸、便签等等放进收件箱。处理你的收件箱。 -处理笔记。 -回顾之前和即将到来的日历数据，决定下一步行动。 -心灵转储-清空你头脑中的不在系统里的一切。把他们放到你的收件箱中。 -回顾下一步行动清单，project清单，等待清单，someday/maybe 清单。 -回顾你的目标。 坚持你的日程表——保持它的神圣性——不然你的系统就将开始崩溃。        5.处理列表中小的行动项目，思考更大的项目和人生目标。 当你注视你的日程表和行动清单时，有独特的决定集中精力的模式。 -即刻的行动：考虑你的情境（工作、车上、躺在长椅上或在家）时间、精力情况和优先级。 -每日工作：行动种类：预定的行动（已经在你的日历和清单中的事情）；按不同表现形式进行工作（电话，邮件，在办公室见面商谈）；定义你的工作（计划，行程安排，制作清单，设置优先级，头脑风暴）。 [...]

最近一段时间，很有唱衰feedsky的迹象。 各位朋友如果还想继续订阅小博，不如改用http://cngtd.com/feed/。

gtdagenda是徐恒觉得很有特色的一个gtd网站，虽然免费版本有不少限制，但它的设计思想还是很这的借鉴的。gtdagenda网站给徐恒发了不少杂志，都是gtd经验的总结。在以后的日子里，徐恒会翻译出来，和大家分享。 >新的服务器：Gtdagenda搬到了一个更强大的服务器。我们搬到了ServInt，一个可值得信赖的公司，从1995年就开始为包括小企业到数十亿美元的大企业客户服务，这将为我们提供新的服务建立基础，新的服务会在未来通知大家。 离开“灰色地带”，你迅速从一个切换到另一个任务，你可以给自己制造中断、打扰（做被称为多任务的工作）。在这样的状态下，你非常典型得工作无效率。为了更有效得工作，把你的活动分成“工作时间”和“放松时间”吧。 工作时间 当你工作的时候，你应该试着使自己进入神奇的“境界”或者“行云流水”的状态——我是在实现承诺，不分心的，享受的，我是在创造，做贡献。耐心做最重要，最高价值的任务，跟随会给你的努力带来最大回报的事物。 放送时间 当你不工作时，你应该使自己脱离（工作状态），彻底放松。这样当你“ok”的时候你可以做出最大的贡献。花大块的时间在恢复上。避免你因为自己的成功而筋疲力尽，精力衰竭。 做以下的练习： 第一步 1） 把你的活动分成“工作时间”和“休息时间”。 开始标记的时候，使用一张分成两栏的纸。一栏是工作时间，一栏是放松时间。 第二部 2） 如果你能够设计有重点的“理想的一天”，在工作时，进入工作时间状态全力以赴，然后在放松时间进入一个理想的不插电的放松、恢复的状态，看起来怎么样？每周的哪一天做工作或放松呢？为一周的每一天制作你理想的日程表吧。 第三部 3） 把你的日程表放进你最信任的系统，可以使纸的，也可以是电子的。只要是你经常查看的。 实践它，它将温柔得提醒你，习惯当你决定放松的时候就把工作放在脑后，当你决定工作的时候就摆脱娱乐活动。这是很有价值的。 Gtdagenda功能中最适合这个理念的是日程表。你可以创建无限的日程，每日的和每周的，并且同你的当前项目结合起来。 http://www.Gtdagenda.com 所有功能在移动版本上也可以用: http://www.Gtdagenda.mobi

chandler是我无意中发现的一个软件，这个软体整合了待办清单、闹钟、行事历，并有其他进阶功能（汇入/发送email、同步伺服器、多平台、多机浏览），免费。 费了九牛二虎之力，我终于把它down了下来，现分享到纳米盘。点此下载 原始下载页面：http://chandlerproject.org/Projects/DownloadChandlerDesktop 至于介绍么，有永锡老师的这篇文章，我已经不需要再画蛇添足了。

如何使用Gtdagenda进行体育锻炼 你可以使用Gtdagenda创建一个联系项目，并且方便得访问它，比如体育锻炼。 这个帮助你记录项目进展情况的功能就是Checklists. 下面是一个练习项目的例子: (周一-周三-周五) 注:这只是一个例子，你可以自己创建一个。 • 不需要记住它。你可以通过手机访问gtdagenda.mobi, 或者把它打印出来，随身带到体育馆. • 每次做完锻炼之后，简单得检查下列表。 开始使用Gtdagenda:

使用Gtdagenda实现David Allen的GTD David Allen 是Getting Things Done时间管理方法的创立者。 GTD (无压工作的艺术) 是基于这样一个原理：人需要把任务从思维中释放出来，记录和保存在一个可信任的系统中，并且有规律得回过头去整理它们。 如果思维从记住所有要做的事情的工作中解放出来，你就可以专心处理手头的任务了。 1. 当前项目 在你生活和工作中，每一项需要一个以上行动才能达到的活动，就是一个项目。使用Gtdagenda，你可以创建项目，并且按照大项目，即目标将它们分组。 2. 任务 为每一个项目决定所有需要完成的任务。 3. 下一步行动 完成一个项目需要许多的步骤和行动，总有一些步骤需要先做，这种步骤就叫做下一步行动。当你处于一个可以做些什么的时间点时，你查看一下这个列表，选择接下来要做的事情，然后动手去做吧。 下一步行动会用标注出来。 4. 各种情境下的工作 Preferably, the steps needed to complete a project should be organized by the Context in which they can be done, such as “At office”, “At home”, “At the store”. 一个项目需要完成的步骤应该通过它们所处的情境组织起来，比如“在办公室”、“在家”、“在商店”。Gtdagenda 讲情境列表保存在右边面板上,这样 每种情境下包含的行动只需鼠标一点就能显示出来。 5. [...]

徐恒使用过Vitalist,rememberthemilk,两个在线GTD工具。稍觉遗憾的是：他们都不提供日历功能，虽然都可以使用ical，可以在google日历中调用。而GTDagenda，顾名思义，提供了日历功能，可以在添加任务的时候，把任务添加到日程表（每日日程规划功能Schedules需要付费）,也许很多朋友都使用免费的google日历，但在GTD任务管理的时候，有个简单的日历显示本月的空闲日和有任务日（类似徐恒博客上的日历，显示哪些天有更新），并可按天查看，实在很方便。 （语言有些晦涩，不知道大家看明白没有，实际尝试下就明白了） GTdagenda还有一个优秀的功能：checklists。默认有两个checklisr：锻炼和更新博客。锻炼是每天都有的，更新博客是周四和周六。在每天回顾，每周回顾的时候，使用这个功能会很方便得检查每日、每周必做的任务。 基于目标管理，gtdagenda有目标，在目标中添加projects，在porjects中添加tasks，将tasks转换为next action，这就符合了GTD六个检视的原理。 GTDagenda使用了一个 http://www.gtdagenda.mobi/的移动域名,效果如下： 应该说，还是很不错的，专门注册一个mobi域名，非常有诚意。 更多的应用，徐恒也在摸索。欢迎您与我交流。 GTD的工具，没有最好的，只有最适合自己的。

前不久发了篇提供GTD软件Thinkingrock2下载的文章。没想到有国外网友Dan Baluta留了言，介绍他的在线GTD网站gtdagenda。徐恒注册了一下，发现这个网站很有特点。 You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar. A mobile version is available too. With the new added iCal feed, now you can subscribe to Gtdagenda with third party services like Google Calendar or Apple iCal, and stay up-to-date [...]