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How to implement Zen To Done (ZTD) with Gtdagenda Zen to Done 结合了GTD方面的任务管理和Stephen Covey提倡的目标管理和优化方法，以及Leo的“special sauce”. Leo Babauta 成功得简化了GTD, 把它简化到十个可行的习惯 — 并且提供了一个更简单的四要点：“简单GTD”系统。 1. 每天早晨例行事务 完美得配合这一要点的功能是 Checklists. 为你的例行事务增加一个每日checklist,它会产生一些列的checkboxes，让你每天检查、完成。 这个checklists能够很方便得打印出来,并且能够通过手机访问 gtdagenda.mobi 来查看。 2. 大石头 1. 制作个列表 – 在列表上填下项目和任务。大石头是优先权为 的项目  他们被清楚得以横线区分开来。 2. 保持简洁 – 设置4到6个项目为优先权 。 3. 放置大石头 – 在Schedules选项,建立一个新的周schedule, 把schedule链接到你的其中一个大石头项目。 当你点击项目名称,它会把你带到该项目页面,在哪里你可以看到所有你需要完成的任务（完成项目需要的行动）。 4. 为可能到来的事务留下一些空间 – 不要弄乱你的schedule,在任务之间留下一些空白处. 即使你真的没有新的任务加进来，你也会知道，这个时间可以休息。 5. 尽早去做 [...]

使用Gtdagenda实现David Allen的GTD David Allen 是Getting Things Done时间管理方法的创立者。 GTD (无压工作的艺术) 是基于这样一个原理：人需要把任务从思维中释放出来，记录和保存在一个可信任的系统中，并且有规律得回过头去整理它们。 如果思维从记住所有要做的事情的工作中解放出来，你就可以专心处理手头的任务了。 1. 当前项目 在你生活和工作中，每一项需要一个以上行动才能达到的活动，就是一个项目。使用Gtdagenda，你可以创建项目，并且按照大项目，即目标将它们分组。 2. 任务 为每一个项目决定所有需要完成的任务。 3. 下一步行动 完成一个项目需要许多的步骤和行动，总有一些步骤需要先做，这种步骤就叫做下一步行动。当你处于一个可以做些什么的时间点时，你查看一下这个列表，选择接下来要做的事情，然后动手去做吧。 下一步行动会用标注出来。 4. 各种情境下的工作 Preferably, the steps needed to complete a project should be organized by the Context in which they can be done, such as “At office”, “At home”, “At the store”. 一个项目需要完成的步骤应该通过它们所处的情境组织起来，比如“在办公室”、“在家”、“在商店”。Gtdagenda 讲情境列表保存在右边面板上,这样 每种情境下包含的行动只需鼠标一点就能显示出来。 5. [...]

徐恒使用过Vitalist,rememberthemilk,两个在线GTD工具。稍觉遗憾的是：他们都不提供日历功能，虽然都可以使用ical，可以在google日历中调用。而GTDagenda，顾名思义，提供了日历功能，可以在添加任务的时候，把任务添加到日程表（每日日程规划功能Schedules需要付费）,也许很多朋友都使用免费的google日历，但在GTD任务管理的时候，有个简单的日历显示本月的空闲日和有任务日（类似徐恒博客上的日历，显示哪些天有更新），并可按天查看，实在很方便。 （语言有些晦涩，不知道大家看明白没有，实际尝试下就明白了） GTdagenda还有一个优秀的功能：checklists。默认有两个checklisr：锻炼和更新博客。锻炼是每天都有的，更新博客是周四和周六。在每天回顾，每周回顾的时候，使用这个功能会很方便得检查每日、每周必做的任务。 基于目标管理，gtdagenda有目标，在目标中添加projects，在porjects中添加tasks，将tasks转换为next action，这就符合了GTD六个检视的原理。 GTDagenda使用了一个 http://www.gtdagenda.mobi/的移动域名,效果如下： 应该说，还是很不错的，专门注册一个mobi域名，非常有诚意。 更多的应用，徐恒也在摸索。欢迎您与我交流。 GTD的工具，没有最好的，只有最适合自己的。

前不久发了篇提供GTD软件Thinkingrock2下载的文章。没想到有国外网友Dan Baluta留了言，介绍他的在线GTD网站gtdagenda。徐恒注册了一下，发现这个网站很有特点。 You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar. A mobile version is available too. With the new added iCal feed, now you can subscribe to Gtdagenda with third party services like Google Calendar or Apple iCal, and stay up-to-date [...]