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如何使用Gtdagenda来实现简单做(ZTD)

2008年7月24日

How to implement Zen To Done (ZTD) with Gtdagenda


Zen to Done 结合了GTD方面的任务管理和Stephen Covey提倡的目标管理和优化方法,以及Leo的“special sauce”.

Leo Babauta 成功得简化了GTD, 把它简化到十个可行的习惯 — 并且提供了一个更简单的四要点:“简单GTD”系统。

1. 每天早晨例行事务

完美得配合这一要点的功能是 Checklists.

为你的例行事务增加一个每日checklist,它会产生一些列的checkboxes,让你每天检查、完成。

这个checklists能够很方便得打印出来,并且能够通过手机访问 gtdagenda.mobi 来查看。

2. 大石头

1. 制作个列表
- 在列表上填下项目和任务。大石头是优先权为 的项目  他们被清楚得以横线区分开来。

2. 保持简洁
- 设置4到6个项目为优先权

3. 放置大石头
- 在Schedules选项,建立一个新的周schedule, 把schedule链接到你的其中一个大石头项目。 当你点击项目名称,它会把你带到该项目页面,在哪里你可以看到所有你需要完成的任务(完成项目需要的行动)。

4. 为可能到来的事务留下一些空间
- 不要弄乱你的schedule,在任务之间留下一些空白处. 即使你真的没有新的任务加进来,你也会知道,这个时间可以休息。

5. 尽早去做
- 在早上就把他们放进你的schedule。

Schedules也可以在手机上通过访问 gtdagenda.mobi来查看,你可以把它随身携带。

3. 最重要任务 (MITs)

Leo: “我的MITs秘诀:至少一个MITs要和我的目标联系起来。”
- 首先,在你的生活分类里增加一个目标。然后增加小一些的目标或者项目,一个一个完成他们会帮助你实现目标。 这些项目包括了任务、下一步行动,并且可以标记为已做。Gtdagenda又一个酷的功能:优先级。你每个项目中的 MITS  应当设置为优先级 . 它们可以被清晰得分辨出来, 每个优先级 的活动和其他活动之间都有一条横线来区分。

Leo: “另一个秘诀: 每天早晨先做MITs
- 然后,把 2 到 3个 MITs设置成 下一步行动, 在早晨完成它们。 每天早晨打开Gtdagenda网站, 开始页面上就显示了 下一步行动,这样你就可以确切得知道早上要做什么。一天以做 MITs来开始,这是非常重要的,因为这样你才能感觉每天都是有价值的。如果你的一天以琐碎的不重要的事务开始,你会感觉一天过得没有价值,甚至在你傍晚完成了MITs的情况下也是如此。

Ready to ZEN?

使用Gtdagenda实现David Allen的GTD

2008年7月9日

使用Gtdagenda实现David Allen的GTD
David AllenGetting Things Done时间管理方法的创立者。
GTD (无压工作的艺术) 是基于这样一个原理:人需要把任务从思维中释放出来,记录和保存在一个可信任的系统中,并且有规律得回过头去整理它们。 如果思维从记住所有要做的事情的工作中解放出来,你就可以专心处理手头的任务了。

1. 当前项目

在你生活和工作中,每一项需要一个以上行动才能达到的活动,就是一个项目。使用Gtdagenda,你可以创建项目,并且按照大项目,即目标将它们分组。

2. 任务

为每一个项目决定所有需要完成的任务。

3. 下一步行动

完成一个项目需要许多的步骤和行动,总有一些步骤需要先做,这种步骤就叫做下一步行动。当你处于一个可以做些什么的时间点时,你查看一下这个列表,选择接下来要做的事情,然后动手去做吧。 下一步行动会用标注出来。

4. 各种情境下的工作

Preferably, the steps needed to complete a project should be organized by the Context in which they can be done, such as “At office”, “At home”, “At the store”. 一个项目需要完成的步骤应该通过它们所处的情境组织起来,比如“在办公室”、“在家”、“在商店”。Gtdagenda 讲情境列表保存在右边面板上,这样 每种情境下包含的行动只需鼠标一点就能显示出来。

5. 日程表

日程表可以用来记录约会和承诺。然而, Allen 特别强调,日程表应该为 “hard landscape”保留::需要在一个特定日期前确保完成的事务,或者确定了时间地点的会议、约会。Gtdagenda 又一个一直在屏幕右边显示的日程表, 你可以很方便得看到今天有没有事务要处理。.

GTD 怎么工作?

每天你先检查下日程表, 它决定了你一天的情形, 然后检查下一步行动,决定怎样在剩余的时间里处理掉它们。

准备好 Get Things Done了吗?

注册GTDagenda吧

(翻译了人家的东西,也给人家做做广告,做人要厚道嘛!)

GTDagenda网站的特色

2008年7月8日

徐恒使用过Vitalist,rememberthemilk,两个在线GTD工具。稍觉遗憾的是:他们都不提供日历功能,虽然都可以使用ical,可以在google日历中调用。而GTDagenda,顾名思义,提供了日历功能,可以在添加任务的时候,把任务添加到日程表(每日日程规划功能Schedules需要付费),也许很多朋友都使用免费的google日历,但在GTD任务管理的时候,有个简单的日历显示本月的空闲日和有任务日(类似徐恒博客上的日历,显示哪些天有更新),并可按天查看,实在很方便。

(语言有些晦涩,不知道大家看明白没有,实际尝试下就明白了)

GTdagenda还有一个优秀的功能:checklists。默认有两个checklisr:锻炼和更新博客。锻炼是每天都有的,更新博客是周四和周六。在每天回顾,每周回顾的时候,使用这个功能会很方便得检查每日、每周必做的任务。

基于目标管理,gtdagenda有目标,在目标中添加projects,在porjects中添加tasks,将tasks转换为next action,这就符合了GTD六个检视的原理。

GTDagenda使用了一个 http://www.gtdagenda.mobi/的移动域名,效果如下:gtdagenda-mobi

应该说,还是很不错的,专门注册一个mobi域名,非常有诚意。

更多的应用,徐恒也在摸索。欢迎您与我交流。

GTD的工具,没有最好的,只有最适合自己的。

在线GTD工具推荐——www.gtdagenda.com

2008年7月7日

前不久发了篇提供GTD软件Thinkingrock2下载的文章。没想到有国外网友Dan Baluta留了言,介绍他的在线GTD网站gtdagenda。徐恒注册了一下,发现这个网站很有特点。

You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar.
A mobile version is available too.

With the new added iCal feed, now you can subscribe to Gtdagenda with third party services like Google Calendar or Apple iCal, and stay up-to-date with your Gtdagenda tasks.

相信大家都看得懂,我就不翻译了。

当然,免费帐户会有些限制,但订购服务一是价格有些贵,二是使用美元也不方便。

You are subscribed to plan: free

Your current plan includes:

3 goals
5 projects
5 contexts
5 checklists
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30 projects
30 contexts
30 checklists
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Pay $7.95 each month

Pay $69.95 each year

免费帐号没有Schedules、Calendar,还有广告,但还能凑合用。

另外,这个工具提供了完善的结合GTD、ZTD和学校应用的教程,这是我第一次见。徐恒准备翻译出来,给大家做个借鉴。